Cómo hacer una cotización de herrería
Lo que distingue una cotización de herrería de cualquier otra: las medidas, el material y cómo cobrar algo que fabricas tú.
Una cotización de herrería tiene un problema que la de un electricista no tiene: lo que vendes no lo compras, lo haces. Eso cambia cómo se escribe.
1. Las medidas van en la descripción, no en tu cabeza
Un portón no es «un portón». Es:
Portón corredizo 4.00 × 2.20 m, estructura de PTR de 2" calibre 14, bastidor reforzado, forro de lámina lisa cal. 18, acabado en esmalte negro.
Tres razones, y ninguna es presumir:
- Es tu defensa cuando cambien de opinión. Si el hueco resultó de 4.40, ahí está por escrito que cotizaste 4.00.
- Deja comparar de verdad. El que cotizó $18,000 seguramente lo hizo con PTR calibre 18. Si tú no escribes el tuyo, pareces caro; si lo escribes, eres otra cosa.
- Es lo que la ley pide. «Características del servicio» son exactamente eso.
2. Fabricación no es material ni es mano de obra
Este es el punto donde casi todas las cotizaciones de herrería se equivocan.
Tú compras PTR, lámina, soldadura y pintura. Lo que entregas es un portón. Si desglosas todo:
PTR 2" cal. 14 32 m $180 $ 5,760
Lámina lisa cal.18 9 m² $310 $ 2,790
Soldadura y consumibles — $ 900
Horas de taller 18 h $250 $ 4,500
…acabas de enseñarle a tu cliente exactamente cuánto ganas, y le regalaste la frase «pues yo compro el material y tú nada más lo armas».
Lo correcto es cobrar el portón como una pieza terminada, a un precio:
1 Portón corredizo 4.00 × 2.20 m, PTR 2" cal. 14,
forro de lámina lisa cal. 18, esmalte negro
1 PZA $24,500 $24,500
El material y las horas siguen existiendo — en tus cuentas, no en el documento del cliente. Ahí es donde sabes si ganaste o si el acero se te comió el trabajo.
3. Lo que sí se separa: lo que se compra hecho, y la instalación
Hay dos cosas que conviene poner en su propio renglón:
- Lo que compras terminado y el cliente reconoce: chapas, rieles, motores, cerraduras. Ahí pon la marca. «Riel Mca. Fermator» y «riel» no valen lo mismo aunque cuesten igual.
- La instalación, aparte de la fabricación. Son trabajos distintos y a veces uno se cae: hay clientes que quieren el portón para montarlo ellos, o la obra no está lista y tienes que volver otro día.
4. El anticipo no es desconfianza, y hay que decirlo así
En herrería el material se compra antes de cobrar. Un portón mediano son varios miles de pesos de acero que salen de tu bolsa el lunes para cobrar el viernes — y si el cliente se arrepiente, te quedas con un portón a la medida de una cochera ajena.
Cincuenta por ciento de anticipo es lo normal en el oficio. Escríbelo con el saldo ya calculado:
TOTAL $37,700
Anticipo 50% $18,850
Saldo al terminar $18,850
Y si alguien lo pregunta, la explicación que funciona no es «para asegurarme»: es «el anticipo es el material, con eso lo compro y arranco el lunes». Es cierto, y suena a lo que es.
5. «No incluye», en herrería, casi siempre lo mismo
Tres o cuatro líneas que se repiten en casi todos tus trabajos:
No incluye: obra civil, resane ni pintura de muros, toma de corriente para el motor, ni retiro del portón anterior.
El retiro de lo viejo es el que más pleitos causa. Para el cliente es obvio que te llevas lo que quitaste; para ti es un viaje más y una tonelada de fierro que hay que ir a dejar a algún lado. Cualquiera de las dos posturas está bien — la que no está bien es que no se haya hablado.
6. La vigencia, aquí, no es formalidad
El acero se mueve. Una cotización de herrería sin fecha límite es una promesa abierta de un precio que dependía del PTR de ese mes.
Quince días es lo razonable, y ponlo como fecha —«vigente hasta el 4 de septiembre»—, no como «15 días», que nunca se sabe desde cuándo cuentan.
7. La garantía te distingue, y casi nadie la escribe
«90 días de garantía en mano de obra y soldadura». No te cuesta nada mientras trabajes bien, y es de las pocas cosas que separan tu cotización de la del que pasó antes que tú con un número escrito en una hoja de libreta.
Resumen: los ocho campos de una cotización de herrería
- Tu nombre, tu teléfono y un folio.
- Fecha y vigencia como fecha.
- Cliente y dónde es el trabajo.
- Título: qué se va a hacer, en una línea.
- Conceptos con medidas, calibre y marca; lo fabricado como pieza terminada.
- Subtotal, IVA, total, anticipo y saldo.
- No incluye.
- Tiempo de entrega, garantía y tu nombre al cierre.
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